Utilisation de MUSICA comme banque de données pour gérer une BIBLIOTHEQUE MUSICALE chorale.
(MusicaMail du 4 Janvier 2000)
Récemment, une discussion s'est engagée sur
Choralist sur la question de la gestion du fonds documentaire d'une bibliothèque musicale. Dans le résumé de cette enquête, on présentait une structure documentaire qui regroupait les suggestions des participants. Etant donné que la structure de la banque de données MUSICA est le résultat de 15 ans d'analyse des divers besoins et demandes et qu'elle se veut exhaustive, nous présentons ici un document expliquant comment la banque MUSICA est structurée pour faire partager ce travail à tout le monde.
Les membres de Musica International utilisent la même banque de données comme projet coopératif, ce qui réduit considérablement le temps dont ils ont besoin pour constituer leur outil personnel et ils ont en plus une description complète des partitions ; à la fin de cet exposé, nous proposons donc à tous les bibliothécaires intéressés de demander des informations complémentaires pour savoir comment rejoindre le réseau Musica.
Information sur la banque de données Musica International :
Logiciel utilisé : Infomusic ( fonctionnalités déterminantes : relationnel, multilingue, capable de reconstruire la banque de données même avec des partenaires travaillant dans le monde entier en même temps sans être reliés les uns aux autres, possibilité d'utiliser des champs locaux spécifiques à chaque site où Musica est utilisé comme banque de données de la bibliothèque, existence d'un type de champ spécifique, la "musique", dans lequel les thèmes musicaux peuvent être saisis pour la recherche ou l'affichage, ....c'est à dire pour trouver la mélodie qui vous passe par la tête.
1.
Choix (offert par le logiciel) de séparer l'information en un nombre maximum de champs, mais également possibilité de grouper plusieurs champs dans des pseudo-champs appelés "regroupements de champs". Ceci permet, d'une part une description très précise, mais d'autre part une recherche large et facile. Par exemple : compositeur, auteur de la mélodie et harmonisateur ... sont des champs séparés, mais, pour la recherche, on préfére généralement chercher en regroupant ces trois champs dans un seul.
2.
La structure documentaire de MUSICA. Champs/catégories spécifiques
Les champs peuvent être laissés vides s'ils sont sans objet.
CHAMPS DECRIVANT LES PERSONNES IMPLIQUEES dans la MUSIQUE :
- Compositeur
- Auteur de la mélodie
- Auteur de la musique (musique de variété)
- Arrangeur des voix
- Arrangeur instrumental (s'il est différent de l'arrangeur des voix)
- Interprète (s'il est plus connu que le compositeur)
(les 5 premiers champs sont accessibles ensemble dans un "regroupement de champs")
Pour chacun d'eux, (dans un fichier relationnel, pour ne devoir saisir qu'une fois toutes les données pour toute la banque de données) :
- Nom, prénom
- Synonymes
- Autres orthographes
- Orthographes spécifiques dans chaque langue, si différentes.
- Pays
- Sexe
- Date de naissance (J/M/A)
- Date de décès (J/M/A)
- Année de naissance
- Année de décès
- Drapeau d'incertitude ("?") pour l'année de naissance
- Drapeau d'incertitude ("?") pour l'année de décès
- Ville de naissance
- Ville de décès
- Drapeau d'incertitude ("?") pour la ville de naissance
- Drapeau d'incertitude ("?") pour la ville de décès
- Commentaires, mots-clés
- Adresse, n° de téléphone et de fax, e-mail, site web (si vivant)
(les champs 1,2,3 et 4 sont accessibles dans un regroupement de champs)
CHAMPS DECRIVANT LE TITRE :
- Titre général
- Titre de la pièce
- Sous-titre
- Titre uniforme
- Titre en langue moderne
- Titre en français (anglais, allemand)
(un champ pour chaque langue dans un fichier satellite ; il est utilisé uniquement dans des cas tels que "Messe du Couronnement" <=> Krönungsmesse <=> Coronation Mass ...)
- Incipit littéraire
- Opus et / ou numéro de catalogue
- Année de composition
- Année de composition de la mélodie
- Nombre de couplets
- Mention d'auteur ou toute autre indication sur la partition
(les champs 1,2,3,4,5,6 et 7 sont accessibles sur un regroupement de champs)
CHAMPS CONCERNANT LE TEXTE :
- Auteur du texte
- Adaptateur ou traducteur du texte
- Sources du texte
- Année de composition du texte
(les champs 1 et 2 sont accessibles sur un regroupement de champs)
Pour chaque auteur (dans un fichier relationnel, pour ne devoir saisir qu'une fois toutes les données pour toute la banque de données) :
- Nom, prénom
- Synonymes
- Autres orthographes
- Orthographes spécifiques dans chaque langue, si différentes.
- Pays
- Sexe
- Date de naissance (J/M/A)
- Date de décès (J/M/A)
- Année de naissance
- Année de décès
- Drapeau d'incertitude ("?") pour l'année de naissance
- Drapeau d'incertitude ("?") pour l'année de décès
- Ville de naissance
- Ville de décès
- Drapeau d'incertitude ("?") pour la ville de naissance
- Drapeau d'incertitude ("?") pour la ville de décès
- Commentaires, mots-clés
- Adresse, n° de téléphone et de fax, e-mail, site web (si vivant)
(les champs 1,2,3 et 4 sont accessibles dans un regroupement de champs)
CHAMPS DECRIVANT LE GROUPE QUI INTERPRETE :
- Type de choeur
- Formation chorale (SATB, SSA, ...)
- Nombre de voix
- Tessiture (p.ex ré 3 - sol 4)
- Type d'instrumentation ou d'orchestre
- Instruments + nombre pour chacun
(les deux précédents champs sont accessibles ensemble par un regroupement de champs)
- Nombre de parties instrumentales
- Codification orchestrale
- Soliste(s)
- Nombre de solistes
Beaucoup de ces champs sont des champs relationnels utilisant un thésaurus multilingue => Traduction
automatique entre français, anglais, allemand et espagnol.
CHAMPS DECRIVANT LA MUSIQUE :
- Mots-clés
- Usage liturgique
- Genre, style musical, forme musicale
- Caractère de la pièce
- Tonalité, modalité, atonalité, clusters, etc ....
- Langue principale de la partition
- Autres langues de la partition
(les deux champs précédents sont accesibles ensemble par un regroupement de champs)
- Pays ou région d'origine de la mélodie
- Siècle (de la musique)
- Période de composition par fractions de cinquante ans
(p. ex : 1850 - 1899)
- Sources musicologiques
- Difficulté pour le chanteur (de 1 à 5)
- Difficulté pour le chef (de 1 à 5)
- Durée (en minutes , par fraction de demi-minute)
CHAMPS MUSICAUX :
- Thèmes musicaux
CHAMPS DECRIVANT L'EDITION :
- Editeur
Pour chacun d'entre eux (dans un champ relationnel, de telle sorte qu'il ne faut les saisir qu'une seule fois pour l'ensemble de la banque de données)
- Nom
- Autres noms ou abréviations
- Adresse
- Pays
- Ville
- N° de téléphone
- N° de télécopie
- E-mail
- Adresse Web
- Directeur du département Choral
- Spécialités
- Distributeurs
- Numéro de catalogue de l'éditeur
- Type of materiel
- numéro d'édition
- nombre de pages
- VOLUME(S)
- année de publication
- Auteur de la restitution ou directeur d'édition
- COPYRIGHT
- Collection et sous-collection (si nécessaire)
- Nom du recueil
- Nombre de pages du recueil
- ISBN ou ISMN
- Autre titre sur la même partition (si pas un recueil)
REFERENCES EXTERNES ADDITIONELLES :
- REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES (analyse de l'oeuvre,...)
- REFERENCES DISCOGRAPHIQUES
- LOCALISATIONS CONNUES D'ENREGISTREMENTS
POUR CHAQUE MEMBRE DE MUSICA (satellite):
- Numéro d'inventaire
- Localisation de la partition
- Nombre de copies
- ...
FONCTIONS MULTIMEDIA (URLs) :
- IMAGE de la 1re PAGE de la partition
- FICHIER DE LA PARTITION COMPLETE, pour télédéchargement
- EXTRAIT D'UN ENREGISTREMENT par un bon choeur
- Enregistrement complet de la pièce
- FICHIER MIDI
- ENREGISTREMENT DU TEXTE dit par une personne éduquée dans cette langue
- LIENS Internet sur l'oeuvre
CHAMPS pour la gestion interne de MUSICA
- ENCODEUR DE LA FICHE
- ORIGINE DE LA FICHE
- REVISEUR DE LA FICHE
- NIVEAU DE REVISION DE LA FICHE
- Musica international (intérêt international ou non)
- Date de création de la fiche
- Date de dernière modification de la fiche
AUTRES REGROUPEMENTS DE CHAMPS POUR UN ACCES PUBLIC CONVIVIAL
- Mots du titre ou mots-clés ou genre ou style ou forme ou pays ou...
(13 des champs précédents cités accessibles comme un seul regroupement de champs)
- Pays de tous genres (compositeur, pièce, éditeur,...)
Bien sûr, nous pensons qu'il est ridicule que chaque bibliothèque refasse à nouveau un tel travail exhaustif.
Nous encourageons plutôt toutes les bibliothèques de rejoindre la communauté Musica, et de ce fait de pouvoir partager le travail de tout le monde tout en contribuant coopérativement au développement de la Banque de Données internationale Musica en ne saisissant que les pièces qui ne sont pas encore dans Musica!
De plus, un tel système permet à une bibliothèque d'avoir une banque de données détaillée pour un investissement en temps qui est probablement même moindre que de constituer une banque de données simple et incomplète uniquement locale.
Et il n'y a aucune limitation à vos besoins, puisque chacun a la possibilité de rajouter des champs spécifiquement locaux à la structure de Musica.
Principe: la bibliothèque qui adhère reçoit un logiciel Infomusic complet et une copie complète de la banque de données Musica (ce n'est pas la version "runtime" du DVD-ROM ou du Web).
Pour chacune des 150.000 partitions déjà saisies, le cataloguage est déjà fait! On a juste à ajouter la localisation dans la bibliothèque et éventuellement le numéro d'inventaire! On peut même connaître la localisation des partitions d'autres bibliothèques qui sont membres de Musica.
Si une partition n'est pas encore présente dans Musica, elle sera saisie de façon exhaustive par la bibliothèque. Une fois par an, une fusion générale est faite avec toutes les nouvelles fiches des différents participants, et une mise à jour est faite pour toutes les bibliothèques. Ainsi l'efficacité de votre travail est multipliée par le nombre de bibliothèques qui travaillent de la sorte.
Pour plus d'informations : office
musicanet.org