Verwaltung einer Chormusikbibliothek

Vor kurzem lief ein Gespräch über Choralist mit der Fragestellung, wie eine Kartei für Partituren in einer Musikbibliothek ablegt werden könnte. Aus der Umfrage entstand eine Dokumentenstruktur, die alle Möglichkeiten verfasst und die vorgestellt wurde. Hier wollen wir der Öffentlichkeit die Struktur der Musica Datenbank vorstellen. Um den Bedarf von jeden einzelnen Benutzer möglichst gut zu erfüllen, entstand aus einer 15 Jahren langen Forschungsarbeit das Konzept der Musica Datenbank, das die vollständigste Datenbank in diesem Bereich bietet. Viele Mitglieder von Musica International sind bereits Teilhaber der Datenbank, wodurch Aufwand und Zeit zur Erstellung der eigenen Tools gekürzt werden. Zusätzlich verfügen diese Mitglieder bereits über eine vollständige Beschreibung von vielen Noten. Am Ende dieses Umlaufes bieten wir jeder interessierten Bibliothek die Möglichkeit, im Musica Netzwerk Mitglied zu werden und darüber weitere Informationen anzufordern.

Informationen über die Musica Internationale Datenbank:

Verwendete Software: Infomusic

Wichtigste Eigenschaften: relationale Datenbank, mehrsprachig, bietet die Möglichkeit mit weltweiten Partnern die Datenbank zu erneuern ohne vernetzt sein zu müssen, Verwendung von spezifischen Eingabefelder für den Ort, wo Musica als Bibliotheksdatenbank eingesetzt wird; ein eigenes "music" Feld, wo musikalische Themen zur Suche oder Ansicht eingegeben werden können, wie z.B. die Melodie, die man gerade im Kopf hat, ist vorhanden.

Allgemeines:

1) Die Software ermöglicht eine Gliederung in eine grosse Zahl von Feldern, aber bietet auch die Möglichkeit, mehrere Felder in ein pseudo Feld oder "gruppiertes Feld" zu verknüpfen. Dadurch sind einerseits eine sehr genaue Beschreibung der gesuchten Noten, andererseits eine breite und einfache Suche gewährleistet. Beispiel: Komponist, Autor der Melodie, Arrangeur, ... sind alles unterschiedliche Felder. Zur Notensuche werden jedoch die drei Felder in eine Gruppe verknüpft, um eine Suche in einem einzigen Verzeichnis durchzuführen.

2) Die Dokumentarische Struktur von Musica. Besondere Felder/Kategorien

Bei Bedarf dürfen die Felder auch leer bleiben.

FELDER ÜBER DIE PERSONEN

- Komponist
- Komponist der Melodie (Weise)
- Komponist der Musik (pop)
- Komponist des Satzes
- Komponist der Instrumentierung
- Interpret (wenn dieser besser als der Komponist bekannt ist)

(die ersten 5 sind zusammen als gruppiertes Feld wählbar)

Für jedes Feld (in einer relationalen Datei abgelegt, damit nur eine Eingabe für die gesamte Datenbank erforderlich ist)

- Name, Vorname
- Gebräuchliche Synonyme
- Benachbarte oder falsche Schreibweisen
- Land
- Geschlecht (M oder F)
- Geburtstag (T-M-JJJJ)
- Todestag (T-M-JJJJ)
- Geburtsjahr
- Todesjahr
- ? für ein unbestimmtes Geburtsjahr
- ? für ein unbestimmtes Todesjahr
- Geburtsort
- Todesort
- ? für einen unbestimmten Geburtsort
- ? für einen unbestimmten Todesort
- Kommentare, Schlüsselwörter
- Adresse, Telefon, Fax, email , Web URL (wenn lebend)

(Felder 1, 2, 3 und 4 sind zusammen als gruppiertes Feld wählbar)

2) Besondere Felder/Kategorien (hier nach Priorität geordnet)

FELDER ZUR TITELBESCHREIBUNG

- Obertitel
- Titel
- Untertitel
- Uniform Titel
- Titel in heutiger Sprache
- Titel auf Deutsch (Französisch, Englisch,…)
(1 Feld pro Sprache mit Übersetzung durch eine Korrespondenz Datenbank; nur in ähnlichen Fällen verwendet: "Coronation mass <=> Krönungsmesse <=> Messe du couronnement)

- Textanfang
- Opus und/oder Verzeichnisnummer
- Jahr der Komposition
- Jahr der Komposition der Weise
- Anzahl der Strophen
- Widmung des Komponisten

(Felder 1,2,3,4,5,6 und 7 sind zusammen als gruppiertes Feld wählbar)

FELDER ZUM TEXT

- Textdichter
- Textbearbeiter
- Textquelle
- Jahr der Komposition des Textes

(Felder 1 und 2 sind zusammen als gruppiertes Feld wählbar)

Für jedes Feld (in einer relationalen Datei abgelegt, damit nur eine Eingabe für die gesamte Datenbank erforderlich ist)

FELDER ZUR BESCHREIBUNG DES AUFFÜHRENDEN ENSEMBLE

- Gattung (gemischter Chor, gleiche Stimmen, ...)
- Besetzung (Bsp: SATB, SAM, ...)
- Anzahl der Stimmen
- Umfang der Stimmen (z.B.: S: 3D-4G)
- Instrumentation oder Art des Orchesters
- Instrumente und Anzahl für jedes Instrument
(die 2 letzten Felder sind als gruppiertes Feld wählbar)
- Anzahl der Instrumentalstimmen
- Bezeichnung des Orchesters
- Solisten
- Anzahl der Solisten

Viele dieser Felder sind relationale Felder, die durch ein mehrsprachiges Wörterbuch verbunden werden => Automatische Übersetzung ins Französisch, Englisch, Deutsch und Spanisch

FELDER ZUR MUSIKBESCHREIBUNG

- Schlüsselwörter
- Liturgischer Bezug
- Stil, Form, Genre
- Character des Stückes
- Tonart
- Hauptsprache
- Unterliegende Sprache
(die 2 letzten Felder sind als gruppiertes Feld wählbar)
- Land oder Region des Stückes
- Jahrhundert (Musik)
- Periode der Komposition in Schritten von 50 Jahren
- Musikwissenschaftliche Quellen
- Schwierigkeit für den Chorsänger
- Schwierigkeit für den Chorleiter
- Dauer (in Minuten, in Schritten von einer halben Minute)

FELDER ZUR MUSIK

- Musikthemen in Noten

FELDER ZUR VERÖFFENTLICHUNG

- Verlag

Für jedes Feld (in einer relationalen Datei abgelegt, damit nur eine Eingabe für die gesamte Datenbank erforderlich ist)

- Name (international)
- Synonyme oder andere Screibweisen (in allen Sprachen)
- Strasse, Hausnummer, Postfach
- Stadt
- Land
- Telefon
- FAX
- E-mail
- Web Adresse (URL)
- Direktor
- Spezialisierung
- Schlüsselwörter
- Verkaufshändler

- Bestellnummer
- Form der Ausgabe (Bsp.: Taschenpartitur)
- Auflage Nummer (Bsp.: 3)
- Anzahl der Seiten
- Jahr der Ausgabe
- Herausgeber
- Copyright
- Sammlung oder Teilsammlung
- Name des Chorbuches
- Anzahl der Seiten des Chorbuches
- ISMN oder ISBN Nummer
- Andere Werke in dieser Ausgabe

ZUSÄTZLICHE AUSWERTIGE REFERENZEN

- Veröffentlichungen, Theoretica, Bücher zu diesem Werk
- PLATTEN REFERENZEN
- BEKANNTE STANDORTE VON EINSPIELUNGEN

Für jedes Musica Mitglied (Satellit):

- Katalognummer
- Lagerort
- Anzahl von Kopien
- …

MULTIMEDIA ERWEITERUNGEN (URLs)

- BILD VON DER ERSTEN SEITE DER PARTITUR
- DATEI DER VOLLSTÄNDIGEN PARTITUR ZUM HERUNTERLADEN
- AUSSCHNITT EINER AUFNAHME EINES GUTEN CHORES
- GANZE AUFNAHME DES STÜCKES
- MIDI DATEI
- GESPROCHENE TEXTAUFNAHME
- Links zu anderen Websites

FELDER ZUR INTERNEN MUSICA VERWALTUNG

- Name des Bearbeiters der MUSICA Kartei
- Überprüfer der Kartei
- Musica International
- Ort der Eingabe (Bsp.: CAPA, CfC,...)
- Kategorie der Eingabe
- Erstellungsdatum der Kartei
- Letztes Korrekturdatum der Kartei

ANDERE FELDER ZUR BENUTZERFREUNDLICHEN VERWENDUNG

- Wörter vom Titel oder Schlüsselwörter oder Genre oder Form oder Land oder…

(13 der eben genannten Felder sind in einem gruppierten Feld durch ein Verzeichnis abrufbar)

- Länder (feldübergreifend : Komponist, Stück, Verlag,…)

Für genauere Erklärungen, kann die englischsprachige Noteneingabeseite von Musica auf dem Web angeschaut werden (http://www.musicanet.org, wo Sie auch direkt noch nicht vorhandene Noten eingeben können): jedes Feld besitzt eine Verknüpfung zu einer Seite mit Erläuterungen.

Wir finden es sinnlos, wenn jede Bibliothek eine so grosse Arbeit nochmals macht. Wir möchten alle Bibliotheken einladen, in der Musica Gemeinde mitzuwirken, um die Arbeit von allen teilen zu können, und mit der Eingabe von noch nicht vorhandenen Musikwerken in die Musica Datenbank zur Weiterentwicklung der Internationalen Musica Datenbank beizutragen. Ein solches System bietet einer Bibliothek zusätzlich eine vollständige lokale Datenbank für einen womöglich viel geringeren Zeitaufwand, als derjenige zur Erstellung einer eigenen, einfacheren und unvollständigen Datenbank. Für den Bedarf jedes einzelnen steht keine Begrenzung im Wege, da die Struktur von Musica mit eigenen und neuen Feldern lokal erweitert werden kann.

Regel: Jede Bibliothek, die Mitglied wird erhält die vollständige Infomusic Software und eine Kopie der Musica Datenbank (nicht die CD-ROM Laufzeit Version, oder die Web Laufseit Version). Der Katalog umfasst bereits 77'000 Titel, mit einer genauen Kartei für jeden Eintrag! Es müssen nur der Standort in der eigenen Bibliothek und gegebenenfalls eine Katalognummer eingetragen werden. Sogar der Standort von Partituren in anderen Bibliotheken, die Mitglied von Musica sind kann abgefragt werden. Wenn Partituren noch nicht in Musica vorhanden sind, werden diese vollständig von der Bibliothek eingegeben. Eine allgemeine Aktualisierung aller neuen Einträge aus unterschiedlichen Standorten und ein Update für alle Bibliotheken werden einmal jährlich durchgeführt. Ihr Wirkungsgrad ist daher durch die Anzahl der in Musica mitwirkenden Bibliotheken multipliziert.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen selbstverständlich unter officemusicanet.org zur Verfügung.